Основні завдання та функції структурних підрозділів Господарського суду Вінницької області

Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:

• здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
• взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
• організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства;
• планує роботу апарату суду, погоджує плани роботи з головою суду, здійснює контроль за їх виконанням; координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;
• здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;
• організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;
• затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;
• організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;
• забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;
• є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби; затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги; організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;
• призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;
• присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;
• виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
• забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;
• забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
• забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;
• приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;
• здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";
• здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, 9 інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;
• забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
• здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;
• організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;
• організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;
• виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

Заступник керівника апарату суду:

• За відсутності керівника апарату суду (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження тощо) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі відділів та секторів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
• Взаємодіє з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, Північно західним апеляційним господарським судом  та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
•  Координує роботу секретарів судового засідання із своєчасного та якісного забезпечення процесу розгляду судових справ, надаючи при цьому  методичну та практичну допомогу. Забезпечує та контролює функціонування єдиних організаційних засад розгляду судових справ суддями. Здійснює організацію та контроль за підготовкою судових засідань, своєчасністю повідомлення учасників судового засідання, ознайомлення учасників процесу зі судовими справами. Проводить щорічне оцінювання  результатів службової діяльності секретарів судових засідання.

• Забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду.

  Надає методичну допомогу та консультації працівникам апарату суду щодо правильного застосування норм трудового законодавства та проходження державної служби; контролює ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства в господарських судах України; організовує роботу пов’язану  з розробкою номенклатури справ суду; організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду; вносить пропозиції до планів роботи суду та здійснює контроль за їх виконанням; За дорученням керівника апарату розробляє локальні нормативні акти, що регламентують діяльність апарату суду, кадрової роботи, ведення діловодства  та матеріально-технічного забезпечення роботи суду.
• На основі розрахунків відділу планування та господарського забезпечення суду з урахуванням таких критеріїв, як : 1) ініціативність у роботі; 2) якість виконання завдань, визначених положеннями про апарат суду, про  структурний підрозділ, у якому працює державний службовець, його посадовою інструкцією, а також дорученнями керівництва суду та безпосереднього керівника державного службовця та досягнення результатів; 3) виконання додаткового обсягу завдань і обов'язків згідно з наказом; 4) терміновість виконання завдань; 5) участь у роботі комісій, робочих груп тощо, готує пропозиції щодо встановлення розміру щомісячної  премії кожному керівнику самостійного структурного підрозділу апарату суду,  секретарям судового засідання та державним службовцям апарату суду, у яких відсутні безпосередні керівники ( відпустка, тимчасова непрацездатність, тощо).

• Контролює виконання працівниками апарату суду Правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни, про що, інформує керівника апарату суду.

  Організовує та контролює роботу з господарського обслуговування суду. Здійснює контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей суду; бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових активів та майна, псування активів суду.  
• Спільно з керівником апарату суду веде листування з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Вінницькій області та іншими установами та організаціями щодо матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності суду; є уповноваженою особою по публічних закупівлях; здійснює координацію та контроль за веденням договірної роботи щодо надання послуг та матеріально-технічного і господарського забезпечення суду; здійснює забезпечення суду предметами господарського вжитку та канцелярськими приладдям; бере участь у проведенні щорічної суцільної інвентаризації грошових коштів, розрахунків, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів.

• Є головою конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державних служби, забезпечує і контролює прозорість проведення конкурсу; забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетенції працівників апарату суду; організовує виконання передбачених законодавством заходів щодо запобігання та протидії корупції.

  Є головою дисциплінарної комісії з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців, які займають посади державної служби категорій “Б” і “В”.
• У випадку відсутності керівника апарату суду (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження, відсутність керівника апарату суду на робочому  місці,  у зв’язку  із вирішенням питань організації роботи суду, тощо) приймає  рішення щодо  винесення розпоряджень стосовно повторного автоматизованого  розподілу справ, здійснює контроль за автоматизованим розподілом позовних заяв, матеріалів та справ між суддями; здійснює контроль за правильністю та своєчасністю внесення працівниками апарату суду відповідних відомостей до КП «Діловодство спеціалізованого суду»; контролює виконання вхідних та внутрішніх документів суду; здійснює внесення відомостей до табелю у автоматизованій системі документообігу суду; має право створювати та додавати до справ і матеріалів та не по справам в КП «Діловодство спеціалізованого суду» документи. У випадку відсутності начальника та головного спеціаліста відділу аналітики та судової статистики (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження тощо)  здійснює автоматизований розподіл позовних заяв, матеріалів та справ між суддями.
• Є відповідальною особою за роботу з повідомленнями про можливі факти корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень.
• Виконує інші доручення голови суду, заступника голови суду та керівника апарату суду, що стосуються компетенції заступника керівника апарату суду.

Загальний відділ «Канцелярія»:

• організовує і забезпечує документообіг у діяльності господарського суду, контролю та архівної справи;
• здійснює розробку та забезпечує реалізацію напрямків розвитку діловодства, контролю та архівної справи;
• здійснює контроль і нормативно-методичне забезпечення ведення діловодства та архівної справи;
• здійснює впровадження єдиного порядку роботи з документами в суді та в структурних підрозділах;
• здійснює організаційне забезпечення особистого прийому громадян керівництвом суду та роботи із зверненнями громадян до суду;
• забезпечує належне оформлення наказів суду, їх розмноження, розсилку та контроль за дотриманням виконавцями встановлених термінів виконання;
• здійснює прийом, реєстрацію, попередній розгляд, облік, оперативний пошук і зберігання документів;
• доводить документи до безпосередніх виконавців, видає довідки та інформацію щодо вхідної та вихідної кореспонденції;
• здійснює контроль за якістю оформлення документів структурними підрозділами суду, за своєчасним виконанням доручень керівництва, проведення роботи, спрямованої на скорочення строків проходження й виконання документів, аналіз та узагальнення даних про хід і результати цієї роботи;
• забезпечує єдиний порядок обліку, зберігання, якості оброблення та використання документів у підрозділах суду, відбору та передання в архів та для знищення документів, терміни зберігання яких закінчились;
• складає зведені номенклатури справ суду;
• веде архів суду;
• здійснює організацію роботи з підвищення кваліфікації працівників відділу та працівників, відповідальних за здійснення діловодства в підрозділах суду;
• організовує розмноження та розсилку документів, оформлення поштових відправлень.

 Основними завданнями сектору з кадрового забезпечення та з питань управління персоналом є:

• реалізація державної політики з питань управління персоналом в суді;
• забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
• забезпечення організаційного розвитку суду;
• добір персоналу державного органу;
• прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
• здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
• документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

Основними напрямками роботи відділу аналітики та судової статистики суду є:

• забезпечення функціонування бази даних  і  механізму оперативного обміну інформацією та матеріалами судової практики Верховного Суду  для створення належних умов здійснення правосуддя;
• забезпечення систематизації, підготовка аналітичних оглядів та узагальнення судової практики з розгляду судом справ за окремими категоріями спорів відповідно до доручень Верховного Суду,  голови суду та згідно з планами роботи суду;
• надання пропозицій щодо удосконалення судової практики за результатами вивчення матеріалів  судової практики, семінарів, оперативних нарад господарського суду;
• участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів, рекомендацій, листів Верховного суду, інших документів з питань, що належать до компетенції господарського суду, підготовка проектів письмових висновків, пропозицій чи зауважень до них;
• підготовка підсумкових матеріалів за результатами аналізів та узагальнень судової практики;
• забезпечення інформаційної можливості для пошуку в БД "Діловодство спеціалізованого суду" судових актів Верховного Суду, а також предметно (по категоріях, законодавству тощо) судових актів господарського суду;
• здійснення аналізу роботи суду щодо попередження правопорушень у сфері господарських відносин;
• забезпечення аналізу судової практики з вирішення господарських спорів, розповсюдження та узагальнення інформації щодо поточної практики розгляду судом господарських спорів і забезпечення належного оформлення та проходження цих документів;
• розроблення у відповідній частині проектів документів з питань забезпечення діяльності господарського суду (плани роботи господарського суду, доповідні записки керівництву Верховного суду тощо);
• підготовка щоквартальних інформаційно-аналітичних довідок по здійсненню правосуддя господарським судом (характер і кількість скасованих процесуальних документів в апеляційному та касаційному порядку, причини скасування тощо);
• забезпечення з використанням комп’ютерної техніки оперативний і систематичний облік законодавчих та інших нормативних актів, матеріалів судової практики, роботу з електронною поштою і можливість використання зазначених джерел відповідної інформації усіма працівниками апарату господарського суду у встановленому порядку при виконанні службових обов’язків;
• організація обліку і зберігання текстів законодавчих і нормативно-правових актів, опублікованих у періодичних виданнях;
• проведення інформаційно-довідкової роботи із законодавства, оперативно доводить до суддів, помічників суддів та спеціалістів структурних підрозділів апарату господарського суду інформацію про нормативно-правові акти та зміни до них;
• забезпечення ознайомлення суддів та працівників апарату суду про надходження на адресу господарського суду документів з питань діяльності суду, матеріалів судової практики, статистики, документів центральних та місцевих органів державної влади, правоохоронних органів, установ, підприємств, організацій, звернень юридичних та фізичних осіб, а також про наявні періодичні видання, спеціальну літературу та можливість користування ними;
• забезпечення систематизації рішень органів державної влади і місцевого самоврядування;
• участь у забезпеченні проведення оперативних нарад, зборів суддів в частині своєї компетенції;
• здійснення організації та ведення стану технічного захисту інформації з обмеженим доступом в господарському суді Вінницької області, а також застосування ЕЦП (електронного цифрового підпису);
• внесення відомостей про облік судового збору у автоматизованій системі БД «Діловодство спеціалізованого суду»;
• до проведення автоматичного розподілу введення до бази даних «Діловодство спеціалізованого суду» типу та категоріі справи (характер спору) по позовним заявам, які надійшли до суду, а також здійснення автоматизованого розподілу судових справи;
• підготовка з питань, віднесених до компетенції відділу, проектів відповідей на запити, що надходять від центральних і місцевих органів    виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, власників або уповноважених ними органів (представників) та їх об'єднань, від підприємств,  установ,  організацій  і громадян;
• забезпечення контролю за дотриманням вимог законодавства з питань правової охорони комп’ютерних програм під час їх придбання, встановлення та використання в роботі суду, здійснення поновлення версії програмного забезпечення та забезпечення антивірусного захисту локальної мережі суду;
• здійснення заходів   щодо   підвищення   ефективності аналітично-інформаційної  роботи;
• проведення заходів з вивчення працівниками апарату суду досвіду діяльності господарських судів;
• відділ в інтересах всебічного і комплексного забез­печення виконання визначених цим положен­ням завдань та функцій співпрацює з інши­ми структурними підрозділами апарату суду;
• інформаційно-аналітичне забезпечення, накопичення, збирання, опрацювання, узагальнення та всебічний аналіз статистичної інформації щодо кількості, стану та руху судових справ в провадженні господарського суду та за його межами (перегляд актів суду в апеляційному та касаційному порядку);
• забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності та цілісності статистичної інформації;
• впровадження новітньої статистичної методології, затвердженої у встановленому порядку та забезпечення відкритості зведених статистичних даних;
• організація обліку, опрацювання первинних даних судової статистики;
• здійснення контролю за повнотою і достовірністю статистичної інформації, що подається до відділу;
• здійснення роботи з упорядкування і подання за встановленими формами статистичної звітності щодо діяльності суду за належністю;
• забезпечення своєчасного проходження карток первинного обліку, опрацьованих належним чином;
• створення банку даних статистичної інформації, пов'язаної з діяльністю господарського суду;
• надання з дозволу керівника апарату господарського суду статистичну інформацію  органам державної влади, місцевого самоврядування,  іншим організаціям,  науковим  установам,  об'єднанням громадян, засобам масової інформації, іншим юридичним особам;
• вивчення та використання   нормативно-правової  бази для ведення статистики;
• надання методичної допомоги з питань заповнення статистичних карток суддям, помічникам суддів та іншим спеціалістам апарату господарського суду;
• подання довідкових, інформаційних матеріалів голові суду та керівнику апарату суду про хід виконання планів роботи суду та з інших питань, що належать до його компетенції;
• надання пропозицій керівництву суду стосовно вдосконалення форм і методів організації діяльності суду;
• забезпечення збереження інформації про діяльність суду на електронних носіях;
• організація введення сучасних комп'ютерних технологій щодо збирання, накопичення, оброблення статистичних даних про діяльність суду, розробка шляхів вдосконалення застосування комп'ютерної техніки в роботі суду;
• вжиття заходів щодо належного функціонування автоматизованої системи документообігу;
• забезпечення методичною допомогою суддів, працівників апарату суду з питань використання комп'ютерної техніки та засобів оргтехніки;
• проведення аналізу та подання пропозицій стосовно вдосконалення форм і методів роботи суду з питань інформаційного забезпечення діяльності суду.

Основними завданнями, функціями та обов’язками відділу планування та господарського забезпечення суду:

• планування та розробка поточних планів асигнувань на утримання господарського суду; забезпечення ведення бухгалтерського обліку і звітності, відповідно до чинного законодавства;
• забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів; проведення інвентаризації грошових коштів, розрахунків і матеріальних цінностей;
• складання, узагальнення та надання в установленні строки зведеної фінансової та статистичної звітності;
• проведення навчання матеріально - відповідальних осіб з питань обліку та збереження цінностей, які знаходяться на їх відповідальному збереженні;
• сприяння ефективному і цільовому використанню коштів державного бюджету;
• забезпечення контролю і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;
• здійснення економічного аналізу використання коштів;
• здійснення упорядкування кошторису витрат і роз­рахунків до них, своєчасне проведення розрахунків у про­цесі виконання кошторисів витрат з організаціями, устано­вами та окремими особами;
• забезпечення правильності визначення посадових окладів, дотримання штатної, фінансової та касової дисци­пліни;
• забезпечення правильності використання фонду за­робітної плати, нарахування і видачі всіх видів грошових виплат;
• забезпечення своєчасного нарахування і перерахування державних податків та інших обов'язкових платежів;
• дотримання порядку виписки чеків і збережен­ня чекових книжок;
• здійснення контролю за цілістю і правильним використанням коштів, основних засобів та інших цінностей, що належать суду;
• дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій: коштів у касі, товарно-матеріальних цін­ностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань;
• забезпечення своєчасного стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованостей, дотримання пла­тіжної дисципліни;
• здійснення упорядкування бухгалтерської звітності на основі первинних документів і відповідних записів, своєчасне її подання у встановлені терміни до Державної судової адміністрації України;
• забезпечення збереження бухгалтерських доку­ментів, кошторисів витрат та інших документів;
• відділ в інтересах всебічного і комплексного забез­печення виконання визначених цим положен­ням завдань та функцій проводить свою діяльність з інши­ми структурними підрозділами апарату суду.