Основні завдання та функції структурних підрозділів Господарського суду Вінницької області

Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:

• здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
• взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
• організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства;
• планує роботу апарату суду, погоджує плани роботи з головою суду, здійснює контроль за їх виконанням; координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;
• здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;
• організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;
• затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;
• організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;
• забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;
• є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби; затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги; організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;
• призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;
• присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;
• виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
• забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;
• забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
• забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;
• приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;
• здійснює інші повноваження керівника державної служби в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";
• здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, 9 інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;
• забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
• здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;
• організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;
• організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;
• виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

Заступник керівника апарату суду:

• здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі відділ суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду (за відсутності керівника апарату суду);
• взаємодіє з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Вінницькій області, Рівненським апеляційним господарським судом та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
• забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
• надає методичну допомогу та консультації працівникам апарату суду щодо правильного застосування норм трудового законодавства та проходження державної служби;
• контролює ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства в господарських судах України;
• організовує роботу пов’язану з розробкою номенклатури справ суду;
• вносить пропозиції до планів роботи суду та здійснює контроль за їх виконанням;
• бере участь у розробці структури та штатної чисельності апарату суду;
• організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;
• за дорученням Голови суду та керівника апарату суду здійснює організаційні заходи щодо підготовки нарад суддів та працівників апарату суду;
• контролює виконання працівниками апарату суду Правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни, про що, інформує керівника апарату суду;
• організовує та контролює роботу з кадрового та господарського обслуговування суду;
• за дорученням керівника апарату розробляє локальні нормативні акти, що регламентують діяльність апарату суду, кадрової роботи, ведення діловодства та матеріально-технічного забезпечення роботи суду;
• є головою конкурсної комісії на зайняття вакантних посад державних служби, забезпечує і контролює прозорість проведення конкурсу;
• забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетенції працівників апарату суду;
• бере участь у ефективному функціонуванні системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду;
• організовує та контролює роботу щодо підготовки та подання керівнику апарату суду пропозицій щодо заохочення працівників апарату суду;
• за дорученням Голови суду та керівника апарату суду забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
• контролює облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду;
• у випадку відсутності керівника апарату суду (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження тощо) здійснює автоматичний розподіл позовних заяв, справ між суддями; здійснює контроль за правильністю та своєчасністю внесення працівниками апарату суду відповідних відомостей до БД «Автоматизована система документообігу суду»; контролює виконання вхідних та внутрішніх документів суду;
• спільно з керівником апарату суду веде листування з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Вінницькій області та іншими установами та організаціями щодо матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності суду;
• здійснює контроль за належним збереженням та використанням матеріальних цінностей суду;
• здійснює координацію та контроль за веденням договірної роботи щодо надання послуг та матеріально-технічного і господарського забезпечення суду;
• здійснює забезпечення суду предметами господарського вжитку та канцелярськими приладдям;
• бере участь у проведенні щорічної суцільної інвентаризації грошових коштів, розрахунків, товарно-матеріальних цінностей та інших матеріалів;
• бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових активів та майна, псування активів;
• спільно з керівником апарату суду здійснює заходи щодо охорони службових приміщень і майна, контролює дотримання охороно-пропускного режиму в приміщенні суду;
• спільно з керівником апарату суду уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників суду та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
• організовує проведення Днів відкритих дверей у суді, проводить екскурсії по приміщенню суду;
• організовує виконання передбачених законодавством заходів щодо запобігання та протидії корупції;
• контролює здійснення постійного оновлення інформації на власному офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України»;
• виконує інші доручення голови суду (заступника голови суду), керівника апарату суду, що стосуються компетенції заступника керівника апарату суду.

Загальний відділ «Канцелярія»:

• організовує і забезпечує документообіг у діяльності господарського суду, контролю та архівної справи;
• здійснює розробку та забезпечує реалізацію напрямків розвитку діловодства, контролю та архівної справи;
• здійснює контроль і нормативно-методичне забезпечення ведення діловодства та архівної справи;
• здійснює впровадження єдиного порядку роботи з документами в суді та в структурних підрозділах;
• здійснює організаційне забезпечення особистого прийому громадян керівництвом суду та роботи із зверненнями громадян до суду;
• забезпечує належне оформлення наказів суду, їх розмноження, розсилку та контроль за дотриманням виконавцями встановлених термінів виконання;
• здійснює прийом, реєстрацію, попередній розгляд, облік, оперативний пошук і зберігання документів;
• доводить документи до безпосередніх виконавців, видає довідки та інформацію щодо вхідної та вихідної кореспонденції;
• здійснює контроль за якістю оформлення документів структурними підрозділами суду, за своєчасним виконанням доручень керівництва, проведення роботи, спрямованої на скорочення строків проходження й виконання документів, аналіз та узагальнення даних про хід і результати цієї роботи;
• забезпечує єдиний порядок обліку, зберігання, якості оброблення та використання документів у підрозділах суду, відбору та передання в архів та для знищення документів, терміни зберігання яких закінчились;
• складає зведені номенклатури справ суду;
• веде архів суду;
• здійснює організацію роботи з підвищення кваліфікації працівників відділу та працівників, відповідальних за здійснення діловодства в підрозділах суду;
• організовує розмноження та розсилку документів, оформлення поштових відправлень.

 Основними завданнями сектору з кадрового забезпечення та з питань управління персоналом є:

• реалізація державної політики з питань управління персоналом в суді;
• забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
• забезпечення організаційного розвитку суду;
• добір персоналу державного органу;
• прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
• здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
• документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

Основними напрямками роботи відділу аналітики та судової статистики суду є:

• забезпечення функціонування бази даних  і  механізму оперативного обміну інформацією та матеріалами судової практики Верховного Суду  для створення належних умов здійснення правосуддя;
• забезпечення систематизації, підготовка аналітичних оглядів та узагальнення судової практики з розгляду судом справ за окремими категоріями спорів відповідно до доручень Верховного Суду,  голови суду та згідно з планами роботи суду;
• надання пропозицій щодо удосконалення судової практики за результатами вивчення матеріалів  судової практики, семінарів, оперативних нарад господарського суду;
• участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів, рекомендацій, листів Верховного суду, інших документів з питань, що належать до компетенції господарського суду, підготовка проектів письмових висновків, пропозицій чи зауважень до них;
• підготовка підсумкових матеріалів за результатами аналізів та узагальнень судової практики;
• забезпечення інформаційної можливості для пошуку в БД "Діловодство спеціалізованого суду" судових актів Верховного Суду, а також предметно (по категоріях, законодавству тощо) судових актів господарського суду;
• здійснення аналізу роботи суду щодо попередження правопорушень у сфері господарських відносин;
• забезпечення аналізу судової практики з вирішення господарських спорів, розповсюдження та узагальнення інформації щодо поточної практики розгляду судом господарських спорів і забезпечення належного оформлення та проходження цих документів;
• розроблення у відповідній частині проектів документів з питань забезпечення діяльності господарського суду (плани роботи господарського суду, доповідні записки керівництву Верховного суду тощо);
• підготовка щоквартальних інформаційно-аналітичних довідок по здійсненню правосуддя господарським судом (характер і кількість скасованих процесуальних документів в апеляційному та касаційному порядку, причини скасування тощо);
• забезпечення з використанням комп’ютерної техніки оперативний і систематичний облік законодавчих та інших нормативних актів, матеріалів судової практики, роботу з електронною поштою і можливість використання зазначених джерел відповідної інформації усіма працівниками апарату господарського суду у встановленому порядку при виконанні службових обов’язків;
• організація обліку і зберігання текстів законодавчих і нормативно-правових актів, опублікованих у періодичних виданнях;
• проведення інформаційно-довідкової роботи із законодавства, оперативно доводить до суддів, помічників суддів та спеціалістів структурних підрозділів апарату господарського суду інформацію про нормативно-правові акти та зміни до них;
• забезпечення ознайомлення суддів та працівників апарату суду про надходження на адресу господарського суду документів з питань діяльності суду, матеріалів судової практики, статистики, документів центральних та місцевих органів державної влади, правоохоронних органів, установ, підприємств, організацій, звернень юридичних та фізичних осіб, а також про наявні періодичні видання, спеціальну літературу та можливість користування ними;
• забезпечення систематизації рішень органів державної влади і місцевого самоврядування;
• участь у забезпеченні проведення оперативних нарад, зборів суддів в частині своєї компетенції;
• здійснення організації та ведення стану технічного захисту інформації з обмеженим доступом в господарському суді Вінницької області, а також застосування ЕЦП (електронного цифрового підпису);
• внесення відомостей про облік судового збору у автоматизованій системі БД «Діловодство спеціалізованого суду»;
• до проведення автоматичного розподілу введення до бази даних «Діловодство спеціалізованого суду» типу та категоріі справи (характер спору) по позовним заявам, які надійшли до суду, а також здійснення автоматизованого розподілу судових справи;
• підготовка з питань, віднесених до компетенції відділу, проектів відповідей на запити, що надходять від центральних і місцевих органів    виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, власників або уповноважених ними органів (представників) та їх об'єднань, від підприємств,  установ,  організацій  і громадян;
• забезпечення контролю за дотриманням вимог законодавства з питань правової охорони комп’ютерних програм під час їх придбання, встановлення та використання в роботі суду, здійснення поновлення версії програмного забезпечення та забезпечення антивірусного захисту локальної мережі суду;
• здійснення заходів   щодо   підвищення   ефективності аналітично-інформаційної  роботи;
• проведення заходів з вивчення працівниками апарату суду досвіду діяльності господарських судів;
• відділ в інтересах всебічного і комплексного забез­печення виконання визначених цим положен­ням завдань та функцій співпрацює з інши­ми структурними підрозділами апарату суду;
• інформаційно-аналітичне забезпечення, накопичення, збирання, опрацювання, узагальнення та всебічний аналіз статистичної інформації щодо кількості, стану та руху судових справ в провадженні господарського суду та за його межами (перегляд актів суду в апеляційному та касаційному порядку);
• забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності та цілісності статистичної інформації;
• впровадження новітньої статистичної методології, затвердженої у встановленому порядку та забезпечення відкритості зведених статистичних даних;
• організація обліку, опрацювання первинних даних судової статистики;
• здійснення контролю за повнотою і достовірністю статистичної інформації, що подається до відділу;
• здійснення роботи з упорядкування і подання за встановленими формами статистичної звітності щодо діяльності суду за належністю;
• забезпечення своєчасного проходження карток первинного обліку, опрацьованих належним чином;
• створення банку даних статистичної інформації, пов'язаної з діяльністю господарського суду;
• надання з дозволу керівника апарату господарського суду статистичну інформацію  органам державної влади, місцевого самоврядування,  іншим організаціям,  науковим  установам,  об'єднанням громадян, засобам масової інформації, іншим юридичним особам;
• вивчення та використання   нормативно-правової  бази для ведення статистики;
• надання методичної допомоги з питань заповнення статистичних карток суддям, помічникам суддів та іншим спеціалістам апарату господарського суду;
• подання довідкових, інформаційних матеріалів голові суду та керівнику апарату суду про хід виконання планів роботи суду та з інших питань, що належать до його компетенції;
• надання пропозицій керівництву суду стосовно вдосконалення форм і методів організації діяльності суду;
• забезпечення збереження інформації про діяльність суду на електронних носіях;
• організація введення сучасних комп'ютерних технологій щодо збирання, накопичення, оброблення статистичних даних про діяльність суду, розробка шляхів вдосконалення застосування комп'ютерної техніки в роботі суду;
• вжиття заходів щодо належного функціонування автоматизованої системи документообігу;
• забезпечення методичною допомогою суддів, працівників апарату суду з питань використання комп'ютерної техніки та засобів оргтехніки;
• проведення аналізу та подання пропозицій стосовно вдосконалення форм і методів роботи суду з питань інформаційного забезпечення діяльності суду.

Основними завданнями, функціями та обов’язками відділу планування та господарського забезпечення суду:

• планування та розробка поточних планів асигнувань на утримання господарського суду; забезпечення ведення бухгалтерського обліку і звітності, відповідно до чинного законодавства;
• забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів; проведення інвентаризації грошових коштів, розрахунків і матеріальних цінностей;
• складання, узагальнення та надання в установленні строки зведеної фінансової та статистичної звітності;
• проведення навчання матеріально - відповідальних осіб з питань обліку та збереження цінностей, які знаходяться на їх відповідальному збереженні;
• сприяння ефективному і цільовому використанню коштів державного бюджету;
• забезпечення контролю і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;
• здійснення економічного аналізу використання коштів;
• здійснення упорядкування кошторису витрат і роз­рахунків до них, своєчасне проведення розрахунків у про­цесі виконання кошторисів витрат з організаціями, устано­вами та окремими особами;
• забезпечення правильності визначення посадових окладів, дотримання штатної, фінансової та касової дисци­пліни;
• забезпечення правильності використання фонду за­робітної плати, нарахування і видачі всіх видів грошових виплат;
• забезпечення своєчасного нарахування і перерахування державних податків та інших обов'язкових платежів;
• дотримання порядку виписки чеків і збережен­ня чекових книжок;
• здійснення контролю за цілістю і правильним використанням коштів, основних засобів та інших цінностей, що належать суду;
• дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій: коштів у касі, товарно-матеріальних цін­ностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань;
• забезпечення своєчасного стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованостей, дотримання пла­тіжної дисципліни;
• здійснення упорядкування бухгалтерської звітності на основі первинних документів і відповідних записів, своєчасне її подання у встановлені терміни до Державної судової адміністрації України;
• забезпечення збереження бухгалтерських доку­ментів, кошторисів витрат та інших документів;
• відділ в інтересах всебічного і комплексного забез­печення виконання визначених цим положен­ням завдань та функцій проводить свою діяльність з інши­ми структурними підрозділами апарату суду.